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小微企业的财务管理问题和对策

小微企业顾名思义就是指小型的企业,规模比较小的,企业人数比较少的企业,营业额比较少的企业的统称。国家发展改革委员会,以及国家相关部门,从企业的从业人数,营业收入的多少,以及资产规模的情况等对小微企业做了相关的规定。只有达到了这个规定以后才能称为小微企业国家发改委关于小微企业各个行业定义的标准是不同的,表1-1对小微企业行业标准进行划分。

由于国家经济体制的大力支持,小微企业成为,国家经济的重要部分。在经济总量中占有相当大的部分,国家也多次从税收,金融等方面对小微企业进行扶持,促进小微企业的健康发展,小微企业可以解决非常多的就业,以及带动一部分人富裕,但由于小微企业的规模比较小,发展资金相对较少,因此财务工作的水平相对较低,这个也是我国小微企业当前普遍存在的问题。

小微企业在为社会各方面就业、纳税、带动经济增长发面发挥着积极作用的同时,自身财务工作方面的发展面临着些许问题。

3.1  财务工作流程管理不严格

小微企业在成立的时候,资金都比较少,盈利也比较少,往往没有专门的会计,也没有正规的财务部门,大多都是请代账公司进行代帐,没有正规的财务流程,没有形成,完整的财务工作规范。财务工作流程管理的不严格,即使公司发展壮大以后,财务工作也跟不上公司发展的步伐,工资财务凭证,乱放丢失,会计分类项目不规范,财务工作制度不健全,会计报表都是代帐公司应付税务部门的手段,代帐公司每月收取几百块钱作为费用,这样肯定无法形成一个严格的财务工作流程,毕竟带到公司代帐的事很多公司。

3.2  财务绩效管理不到位

小微企业对绩效的管理,包括现金应收账款,存货的管理,等等,通过代办公司进行都是不到位的,带到公司可能会有成千上百家企业。每个企业都不能进行有效的管理,而这些企业,都是小微企业,这些不到位的绩效管理,会严重制约着企业的发展,也不能起到资金的有效利用,应收,账款建立不起来,有效的催收机制。对存货的控制,也不能进行有效的盘存,做到账实相符,造成资金的呆滞。

 

3.3  财务风险管理意识淡薄

还有最主要的就是小微企业的从业者,对财务管理的意思比较淡薄,对于财务的内控能力不了解。由于,小微企业的经营者文化程度,思想意识,都存在着不足,不能有效地考虑让资金发挥效益,更有甚者,小微企业都不知道如何向银行贷款。即使贷款到手以后也不能够进行有效的运用。在采购过程中,缺乏对采购和存货的有效管理,用于采购存货生产销售等多个环节,发生频繁,环节较多,都容易产生漏洞。其次,小微企业在实施财务管理过程中,没有对生产、采购、原材料、存货、销售等环节建立及时的风险应对措施。

3.4  财务人员管理能力不高

   小微企业的财务人员受教育程度不高,没有接受过会计理论知识的培训,更没有接受过会计实际操作课程的教育,很难为经营者提供有效的会计信息;企业财务人员对对《会计法》和《经济法》的知识了解不多,依法进行财务税务管理的意识淡薄;财务业务处理粗放,会计科目不准确,记账不清楚,会计报表反映的信息不真实,无法为企业的生产经营提供很好的决策依据。没有严格按照会计期间保存完整会计年度的会计资料,税务资料。

3.5  财务信息化管理能力不高

随着中国加入WTO,经济全球化竞争日趋激烈,信息化建设已成为小微企业,生存发展的必然选择,在经济发达国家当中,由于发达国家的,信息化建设起步较早,互联网的普及程度比较高,经济发达国家的小微企业财务信息化的管理程度也非常高,中国的小微企业要想提高自己的竞争力,也要提升自己的财务信息化水平,以及财务,自动化,办公意识。很多小微企业的经营者,如果不抓住互联网的机遇,很可能会在竞争中败下阵。

 

 

 

 

 

 

 

4  解决小微企业财务工作存在问题的对策

 

4.1  加强财务工作流程建设

加强小微企业财务流程的建设,需要对小微企业进行大刀阔斧的改革,需要建立一系列整套流程,例如,建账记账,财务报表,并根据企业的特点,从实用性,角度出发,建立有效的财务工作流程。

制定严格的财务制度,加强财务工作流程的处理,并且要做到职务相分离制度,企业财务工作中,财务岗位之间进行合理分工和交流,有利于财务工作人员之间相互交流,相互监督,减少错误,降低损失,这对小微企业来说显得尤为重要和紧迫。例如会计和出纳这两个非常重要的职位,一方面不能由自己的亲属担任,一方面要对任职者进行严格的要求,还要进行轮岗,安排不同的人进行担任。

 

4.2  加强财务绩效管理能力

小微企业的财务工作人员,要加强资金流动的管理,对财务报表,进行及时有效的总结,最大限度的发挥至今的效益,当资金充足的时候,要适度地提高生产规模,最大限度地发挥基金的作用,提高生产率,为企业创造更多的价值。让资金不会闲置。对于应收账款,要建立预警机制,及时进行清账。如果存在有账务未结的情况,要查明原因,联系接站负责人,及时回收货款。最后建立存货管理机制,保证充足的存货。

4.3  加强小微企业风险管理意识

社会竞争激烈,企业无处不在,都存在着风险,即使世界巨头企业都时刻存在的危机意识。阿里巴巴,中国最有名的网络公司,都宣称自己离倒闭只有十八个月。作为小微企业,更应该有风险管理意识。建立完善的内部审核制度,不要进行过高的负债。其次,小微企业强劲的发展离不开风险应对能力的准备,财务工作中加强财务财务风险的分析,及时提出,及时应对。小微企业财务工作应该加强财务在日常工作中的应用,及时建立财务预警机制。

4.4  加强财务人员的素质与管理

小微企业虽然规模很小,但是你要把人才放在第一位,要加强企业人员财务人员的素质,借鉴大企业,和发展水平高的企业,以及培训制度完整的企业,学习企业财务人员培训制度。掌握合理的财务处理流程。并且要有很强的纳税意识,及时的纳税缴费,不能够专税法的空子,进行偷税漏税,触犯国家的相关法律,做一个法律意识强的,思想素质高的,财务管理人员。

4.5  加强企业财务信息化管理能力

随着互联网技术的不断发展,小微企业应该根据自身的发展情况,立足实际,采用现代信息技术或专业软件实现对财务工作的科学管理,这样既可以提高财务工作的效率,也可以提高小微企业的信息化管理,将日常的管理信息录入管理系统,便于往来客户以及各种数据的查询。

4.6  建立适应小微企业财务评价指标体系

其一,构建财务体系的方法

结合国内外先进的财务体系研究方法,构建适合我国国情的小微企业,财务评价体系。

其二,构建财务测评体系的原则

科学性原则:要采用科学的方法,以正确的理论导向基础,与实践相结合。

完备性原则:即指标体系作为一个整体应当能够全面反映小微企业发展潜力的重要特征。但应注意,由于某些指标数据不是那么容易得到,过多的指标选取会在数据处理过程中产生偏差;测评体系指标的完备性并不意味着所设计的指标一应俱全,而是着重体现小微企业发展活力的主要特征。

实用性原则:这个是非常重要的一个方面,建立的测评指标体系,最主要的是能够操作,而且要简单化。因为小微企业从业人员的文化程度相对较低,评价体系要尽量的,操作方便。

    稳定性原则:小微企业的发展指标体系,内有一个稳定的标准,这样能够比较稳定的分析小微企业的经营情况,但是指标体系也不能,一成不变,毕竟随着社会的发展,经济水平的提高,小微企业自身的发展,环境和财务都会慢慢变化的,体系也要跟上这些变化。

其三,小微企业财务测评指标的确定

确定小微企业财务管理指标是建立测评指标体系的关键。确定指标值奠定了主成分分析法的基础,也是体现其科学性的一个重要环节。

小微企业的发展也将推动着中国经济的持续和强将发展,因此分析采用的是小微企业财务工作中的5个测度指标,首先分析影响小微企业财务发展的主要因素,建立一级指标,并依据每一个一级指标来反映小微企业发展能力的差异。

借助因子分析模型去测算小微企业的财务管理能力评价指标。 

表4.1  验证性因子分析


变量维度

   

观测变量

   

综合信度系数

   

cronbachα

   

解释比例

   



财务工作流程管理能力

   

FA

   

0.773

   

0.8

   

68.07%

   



财务绩效管理能力

   

FB

   

0.824

   

0.821

   

65.33%

   



财务风险管理能力

   

FC

   

0.85

   

0.795

   

67.14%

   



财务人员素质管理能力

   

FP

   

0.797

   

0.86

   

78.56%

   



财务信息化水平管理能力

   

FI

   

0.759

   

0.839

   

75.29%

   


                         

通过对搜集的数据进行分析比较,结合小微企业财务管理能力的发展特点,提出小微企业财务管理能力的评价构架,并构建小微企业财务管理能力的评价体系。拟从财务工作流程管理能力、财务绩效管理能力、财务风险管理能力、财务人员素质能力、财务信息化水平管理能力去评价企业财务管理能力。

上述对小微企业财务工作管理能力构建了5维度15个测度指标体系,需要进一步验证这些指标体系的可信性,本文借助于SPSS17.0对其验证性进行分析,结果见表一所示。

其四,论证财务体系的科学性

在检验了小微企业财务管理能力测评体系的可信度后,需要进一步分析小微企业财务管理能力的结构,为构建中小企业财务管理能力的评价模型提供理论依据。本文对中小企业财务管理能力5要素15个测评指标实施探索性因子分析。特征值超过1的变量进行因子提取,运用最大方差法的正交旋转核算出变量因子项的负荷数,剔除负荷值小于0.5的变量。探索性因子分析具体结果如表4.2所示。

表4.2  探索性因子分析结果


因子

   

测度要素

   

主成分

   

解释比例

   



1

   

2

   

2

   

3

   

3

   



财务工作流程管理能力FA

   

财务原始凭证处理不规范

   

0.624

   

24.639

   



财务报表失真

   

0.731

   



财务资料分类不清楚

   

0.665

   



财务绩效管理能力FB

 

   

流动资金使用能力

   

0.631

   

28.304

   



应收款催收能力

   

0.624

   



存货控制能力

   

0.677

   



财务风险管理能力FC

   

内部控制能力

   

0.635

   

23.665

   



风险应对能力

   

0.673

   



财务预警能力

   

0.697

   



财务人员管理能力FP

   

财务人员受教育程度

   

0.615

   

24.963

   



财务人员法律意识

   

0.781

   



财务人员工作业务能力

   

0.8

   



财务信息化水平管理能力FI

   

信息处理效率

   

0.814

   

25.763

   



业务流程效率

   

0.629

   



企业经济效益

   

0.711

   


   

 从图中小微企业财务管理能力评价模型可以看出,对小微企业财务管理能力的评价既需要分析小微企业财务管理的整体能力,又需要具体分析小微企业财务管理能力的内部构成。因此,需要从5个维度的子变量去评价与测算中小企业财务管理能力,只有这样才可以科学合理地评价小微企业的财务管理能力。目前,在企业管理能力评价的研究领域中,分析数值的方法很多,参照本文实证数据来源与模型特征,选取因子分析法对中小企业财务管理能力指标值进行核算。

 

          

 

 

 

 

 

                                   

                              

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

结    论

 

 随着社会主义市场经济的不断发展,以及我国经济总量的飞速增长,经济格局发生了很大的变化,小微企业,成为了受制于市场经济的重要组成部分,占了相当大的比重,是我国经济发展一股非常活跃的地方。对解决就业,提高人民收入水平,提供工作岗位,都起到非常大的作用,扶持和做好小微企业的财务工作,对促进社会主义经济繁荣,满足社会需求,保持社会稳定都有非常大的作用。

小微企业不仅仅能够促进经济的发展,也推动了创新,但由于小微企业自身条件的制约,财务工作还存在着很多的问题,本文分析了这些存在的问题,并结合小微企业发展现状,分析了问题存在的原因,提出了解决对策,建立了小微企业财务评价体系,以及,相关的措施,希望能够推动小微企业健康有序的发展,作为我国经济社会主义市场经济的有效补充。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


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