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财务管理会计学专业毕业论文写作方法

会计学专业学生撰写论文是实践性教学体系的环节之一,也是一门重要的课程。会计论文是经济论文的一种,属于议论文的范畴。就议论文面言,存在多种形式,如报刊的社论、评论、短评,有关机构的各分析报告等,我们这里所指的是学术论文。需要说明的是,这里的会计是一个大概念,包括财务会计、管理会计、成本会计、审计、财务管理等诸方面。


下面就会计论文写作的一些方法和要领谈一些体会,以供学生写作时参考。


一、会计论文的写作方法


(一)确定选题


学生应根据自己的工作领域和特长,自行确定选题。所确定的选题必须经指导教师确认。选题的原则,一是具有理论意义和现实意义,特别强调选择有现实针对性的题目;二是选择自己比较熟悉的题目,这样才能做到材料充实,有感而发;三是选择对自己来说难易适中的题目,最好是自己有一定理论基础又有兴趣研究,同时又是经过努力可以完成的题目;四是选择大小合适的题目,题目太大不好把握,往往流于空洞肤浅、人云亦云,一般来说题目小一点好驾驭,容易写得丰满,但也不要小到成了本单位的工作总结或是意见建议书。


(二)收集与整理资料


一般来说,主题确立之后,就会自然地进入考察或搜集、整理资料的阶段。也可以说,这是论文写作的“初级阶段”。这个阶段的工作成效如何,直接影响论文的质量。有了资料,论文才可“言之有物”。其实,大家平时就要注意搜集、积累和占有材料:凡是你觉得特有利用价值的,就应把它搜集起来;积累材料要下大力气,花苦功夫,日积月累;占有材料应务求其多,力求其详。当我们选定一个题目后,再进行目的性、针对性更明确的搜集,紧紧围绕自己选定的主攻任务,时时联系自己所研究的问题,去搜集那些有典型意义的与自己确定的中心论点关系最密切的材料。资料搜集与整理的主要工作是:


1.要围绕自己的论题,到各种会计期刊、经济期刊、相关论文集、会计报表、会计年鉴、政府文件以及其他文献资料中搜集资料,并结合自己的论文进行必要的调查研究。在这一过程中,要坚持“全方位”的原则,即考察资料时,不仅要考察国外资料,而且要考察国内资料;不仅要考察当代的资料,而且要考察历史的资料;不仅要考察外国学者的有关资料,而且应该和必须同时考察中国学者写的有关资料。也就是说,必须围绕着论文主题要尽可能地考察或搜集相关的资料。同时,尽量“要上机”,即搜集资料时动用现代的计算机设备来处理信息,如通过互联网寻找所需资料并下载。目的是最大可能地节省时间,节约成本。


2.对搜集到的材料认真加以鉴别,区别出真伪、主次、轻重,表面和实质,典型和一般,本义和旁义等,真正做到理解材料和吃透材料,以便有重点、有计划、有目的地加以利用。经过筛选,有的资料可用于总论点,有的用于分论点;有的用于叙述,有的用于论证;有的加以详细阐述,有的用于旁证补充,以使论文充实丰满。


3.消化搜集来的材料,即做到认真刻苦研究,实现由此及彼、由表及里、去伪存真、去粗取精。特别是对于他人的研究成果和见解,要采取严肃科学的态度,合理借鉴或以此为起点开展新的研究。通过这一过程就可以对掌握的材料进行取舍,取舍的标准是能否为中心论点服务。


4.数据处理。数据是会计论文写作的重要资料,对数据的处理主要包括:详细列出有关数据;对某些数据根据需要进行整理和运算;保留科学的有代表性的数据;运用图表显示变化的规律和在不同变化条件下的数据状态;对数据进行必要的分析,得出正确的结论。


从查阅到的相关材料中(一般不少于20篇),筛选出与论文写作关系密切的专业文章或专著(最好包括外文资料),一般不少于10篇。将自己初选的文献提交指导教师审阅,由指导教师增减确定为主要参考文献后,再进一步精读、分析、研究。


(三)草拟提纲


提纲是文章的骨架,体现作者的总体思路,以及全文的逻辑性和结构框架。通过草拟提纲,可以规划基本内容,搭好基本框架,使自己的思想明确、条理清晰,还可以发现构思的缺陷、材料的不足、论据的不充分、思路的不清晰,使论文写作少走弯路。论文提纲一般应包括文章的基本论点和主要论据,反映文章的体系结构。简单地说,提纲要列出一级题目、二级题目,如有需要,再作一些说明。


提纲写好后,要不断修改、推敲。一是推敲题目是否恰当,是否适合;二是推敲提纲的结构,是否能阐明中心论点或说明主要议题;三是检查划分的部分、层次、段落是否合乎逻辑;四是验证材料是否充分说明问题。


1.结构层次安排方法


(1)并列法。即表现为几个观点或几个问题、几类事情或若干事件并列在一起,形式上彼此独立,内容上共同为说明主题服务。这些内容(任务、原因、措施、成绩、经验、体会)没有谁先谁后,谁主谁次的区分,但须注意的是,各层次之间必须有内在的联系,不能互相矛盾、重复、包容,分类的标准、角度要一致。


(2)递进法。说明主题(问题)的各个层次的内容,或者是按照事情发展过程的先后次序,或者是按照事理逐层深入的关系来安排层次。用递进法安排层次,有明显的逻辑上的严密性,人们容易理解和接受。要注意的是,事情和整理的先后顺序必须是确实存在的,而且是实质性的,否则,也不能很好地说明问题。


(3)因果法。任何问题的发生总有其原因,任何做法、事态的发展总有其结果。层次的安排可结果在前原因在后,也可原因在前结果在后。


2.论文提纲的形式


论文提纲按照详略程度大体有以下几种形式:


(1)标题式提纲。用简要的词语概括内容,以标题的形式列出。在正文中一般可以作为主线、大的框框来处理。这种写法简明扼要,一目了然。


(2)句子式提纲。用一个能够表达完整意思的句子概括内容,该句子可以带有标点。


(3)段落提纲。是句子提纲的扩充,常用来编写详细提纲,故又称详细提纲。有时,当论文逻辑构成单位的内容不能用一个句子概括时,就写成一段话来进行表述。


上述三种形式可以综合运用。论文写作者可根据内容和篇幅的需要加以选择,只要用起来得心应手即可。


3.编写提纲的方法与步骤


(1)先拟标题。拟定标题时,力求简单、具体、醒目,或揭示论点,或揭示论题。需注意的是,编写提纲的标题一般是最后确定的标题。


(2)用主题句子列出全文的基本论点,以明确论文中心,统领全纲。


(3)合理安排论文各大部分的逻辑顺序,用标题或主题句的形式列出,设计出论文的结构和框架。


(4)对于论文中的各大部分,逐层展开,扩展深化,设制细项目,结合搜集使用的材料,进一步构思层次,形成近似论文概要的详细提纲。


(5)对于每个层次分成各个段落,写出每个段落的论点句子,并依次整理出需要参考的资料,如卡片、笔记等,标上序号,排列备用。


(6)检查整个论文提纲,作出必要的修改,即增加、删除、调整等。


(四)编写初稿与定稿


俗话说:“七分材料三分写”。会计论文执笔前重要的准备工作,为论文执笔成文,打下了良好的基础。如何把会计领域中好的研究成果,形成创造性的见解和观点,落实在书面篇章中,这是会计论文写作的关键环节。


1.起草初稿


根据编写的论文提纲,撰写论文初稿。初稿撰写有两种方法:一是从头到尾、不间断、不停顿,一气呵成写完初稿,然后再从头仔细推敲加工修改;二是根据文章的层次结构,一部分一部分地撰写、推敲、加工修订,全文分部分写完后,再合并起来通读、统稿完成。


会计论文的写作应达到如下要求:


(1)容易理解。会计论文是表明作者观点的,要想把论文所包含的信息无障碍地传递出去,必须做到观点明确,结构得当,叙述准确。对于中心论点,是文章要刻意用力的地方,而不能平铺直叙。凡是在比较晦涩难懂的地方、有所创新的地方、给出结论的地方,一定要讲得很详细,要讲透。转述的、人所共知的地方可简明扼要地讲。论文质量高低取决于作者对所论述的问题有无真知灼见,有无新意,道理是否说得中肯深透,而不在于篇幅的长短,在基本达到对论文的字数要求的情况下,以行文简洁为标准。


(2)引用要得当,注释要清楚。为此,要讲究引用与注释的方法。引文与注释可以在页尾注明,并且尽量提供大的信息量,以便读者查找与核对。


(3)表与图的运用。由于表与图具有较强的直观性,借助它们常常可以使语言文字很难表达清楚的多种要素间的定量或定性关系一目了然,而且可避免文章表述呆板,因此,要合理采用。


2、文稿修订


一般说来,好文章是修改出来的。论文初稿完成后,往往存在不成熟、疏漏、重复、有误、用词不当等问题,需要反复推敲修改。修改前,应重新阅读有关参考文献和资料,虚心听取论文指导教师的意见。修改论文,也是培养严谨的治学态度和良好学风的难得机会,因此要认真、严肃、不厌其烦地反复修改。修改要注意精炼,简明。


(1)文稿修订的基本内容与要求


文稿修订的基本内容包括:一是中心观点论证的是否充分:看论文所采用的例证材料是否充足,是否都能用来为论文的中心论点服务,不充足的要进一步充实,是观点问题还是所选材料问题,是否达到论文字数的要求,对于离中心论点较远的内容应该删去;二是论文结构和段落是否有利于中心观点充分表述:检查论述的先后顺序是否得当,是否便于推理,各大段下的小段落是否需要小标题,有的是否应归属其他大段等。通过调整,使之合理、严密;三是句子和标题是否符合语法要求:要字斟句酌,捡查用词是否准确恰当,是否合乎语言习惯,句子与句子之间的联系是否协调,合乎逻辑,语言要鲜明生动。


文稿修订的基本要求是:一要确切:题文一致,标题和内容吻合;二要简洁:概括得当,简练明快;三要生动:新鲜活泼,引人注目;四要适度:明确的科学态度。


(2)加工成文


论文修订后作最后检查,满意后定稿。可用A4型纸打印。成文稿子一般要包括:封面、论文提纲、正文(内容提要、关键词放在正文前)、参考文献索引等内容。标准就是:格式正确、标点符号规范、图表美观、数字准确。


 


二、会计论文的基本格式与要求


论文的结构就是我们通常所说的谋篇布局,是有规律可循的,如《中华人民共和国国家标准——科学技术期刊编排格式》的有关规定。规范的会计论文结构一般应有论文的前置部分、论文的主体部分、论文的文尾三大部分构成。前置部分主要包括标题、内容提要、关键词,主体部分包括绪论(或引言)、本论、结论,文尾部分包括附注说明、参考文献。简单阐述如下:


(一)标题


标题又称题目、题名。它是以最确切、最简明的词语反映文中最重要的特定的内容的逻辑组合。会计论文的标题,一般以一行式标题为主。也可采用双行式标题,即正题和副题结合。正题提示论文的主旨,是对副题的提炼和概括,而副标题则是对正题的说明,以表明该论文论述范围,是正题的基础。


论文标题一般要满足:一是准确概括论文内容,力求题文相符;二是标题要有创新、引人人胜,力求给读者以深刻印象;三是尽量简明扼要,使读者一目了然,容易记住。


(二)内容提要


内容提要是对会计论文内容以第三者的独立角度不加注释和评论的简短陈述。内容提要应与正文有等量信息。一般应有陈述的对象、方法、结论等,但侧重于结论。内容提要自身要能够独立成篇,是一篇可独立使用的完整短文,以200字左右为宜。


 (三)关键词


摘录关键词是为了便于文献标引与检索,揭示出论文将围绕哪些方面展开论述。一般应选取3-5个词作关键词。如《论中国会计的国际化》的关键词是:会计准则、会计实务、国际化。这三个词就揭示出标题及论文的核心。


(四)正文


正文是会计论文的核心部分,也是论文的主体部分,其功能就是:展开论题、分析论证。正文的内容就是深入分析文章引言提出的问题,运用理论研究和实践操作相结合进行分析论证,揭示出会计领域客观事物内部错综复杂的联系及其规律性。正文撰写的内容反映出文章的逻辑思维性和语言表达能力,决定了论文的可理解性和论证的说服力。正文撰写必须做到实事求是、客观真切、准备充分、思维逻辑清晰、层次分明、通俗易懂;要做到文理通顺、语言流畅、认证有据、结构完整、逻辑性强。


1.绪论或引言


绪论是会计论文的开头。这一部分主要涉及两项内容:其一是确立中心议题,其二是阐明所研究议题的背景、目的、价值和意义等。若会计论文篇幅较长,则在绪论部分还可把本论的部分内容作一简明扼要的介绍,或将所论述问题的结论作一个提示。但必须简洁明了,不要拖泥带水。


2.本论


本论是会计论文的主体,作者在这部分提出问题、分析问题、提出解决方案,或是详细地阐述作者的研究成果,特别是提出新的创造性的见解。这一部分必须依据议题的性质来确定相应的写作方式,或正面立论、或驳斥不同看法,从而达到论证论文观点的目的。


3.结论


结论是论文全部内容的总结。结论是从全部材料出发,经过分析、综合提炼而得来的具有创新的论文的总观点,应表明作者什么规律、原理,解决了什么重要课题,对传统的看法有哪些修正、补充、发展、证实或否定;还可以指出论文研究的不足之处,以及解决这一不足之处的研究方向,以引起同行的注意。这样就实现了文章的首尾呼应,形成一个逻辑结构严谨、表述完整的有机整体。


正文字数控制在5000-10000字。正文的结构层次应规范,第一层次为一、二、三、...,第二层次为(一)(二)(三)...,第三层次为1、2、3、...,第四层次为(1)(2)(3)...,第五层次为①②③...。


(五)参考文献


参考文献(资料)附在论文的后面,较多的应加页列出,至少要离开文末四行。书写会计论文引用的文献资料方式,分为直接引用和间接引用两种。直接引用原文,需要加上引号;间接引用,只是转述大意,又称意引,不加引号。对于引用的文章内容,要忠实原文,不可断章取义、为我所用;不能前后矛盾、牵强附会;论文写作中,作者应表明对引文的观点、立场即称赞或反对的态度。


1.列举参考文献的作用


(1)是尊重原作者,避免掠人之美的嫌疑,同时也表明作者治学态度严谨。


(2)文中引文若有差错时便于及时查对。


(3)使指导教师能清楚地了解作者对问题的研究的深度和广度。


(4)反映了作者为撰写论文而进行阅读的材料的范围和水平。


(5)有利于研究相同或相近题目的读者从参考文献(资料)中了解情况或受到启发。


(6)便于在毕业论文答辩时进行审阅和评定成绩。


2.列举参考文献(资料)的具体要求


(1)按毕业论文参考或引证文章和资料的先后顺序排列。


(2)列举的参考文献一般应为正式出版物(包括书籍、报纸、杂志等)。


(3)要标明序号、作者(编者、译者)姓名、书名或报纸杂志中的篇名、出版单位(或报纸、杂志名),出版时间(杂志期数、报纸版数)等。


3.参考文献(资料)的规范格式


(1)引用专著[M]、论文集[C]、学位论文[D]、研究报告[R]:


格式为:[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.起止页


例:[1] 刘国,陈绍业,王风翥.图书馆目录[M] .北京:高等教育出版社,1957.15~18.


[2] 辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A集[C] .北京:中国社会科学出版社,1994.


(2)引用期刊文章[J]:


格式为:[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码.


例:[3] 成升魁,沈镭.青藏高原人口、资源、环境与发展互动关系探讨[J] .自然资源学报,2000,15(4):297~304.


(3)引用论文集中的析出文献[A]:


格式为:[序号] 析出文献主要责任者. 析出文献题名[A]. 原文献主要责任者.原文献题名[C].出版地:出版者,出版年. 析出文献起止页码.


例:[4] 钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A] .赵玮.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C] .西安:西安电子科技大学出版社,1996.468~471.


(4)引用报纸文章[N]:


格式为:[序号]主要责任者 . 文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).


例:[5] 谢希德.创造学习的新思路[N] .人民日报,1998-12-25(10).


(5)引用电子文献[EB/OL]:


格式为:[序号]主要责任者. 电子文献题名[电子文献及载体类型标识]. 电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期.


例:[6]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].http://www.cajcd. edu. cn/pub/wml. txt/980810-2.html,1998-08-16/1998-10-9


(6)注释:


如有注释,一律用脚注。


 


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