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浅谈情感管理在产权企业管理中的作用

吴桂弟 广东省产权交易集团人力资源与党群工作部

摘要:情感是人们对客观事物的一种心理状态,具有复杂的心理功能,也是人们意识活动的重要动力之一。情感管理是管理者以真挚的情感,增强管理者与员工之间的情感联系和思想沟通,满足员工的心理需求,形成和谐融洽的工作氛围的一种现代产权企业管理方式。

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关键词 :情感管理 产权企业 企业管理

党的十八届三中全会提出要使市场在资源配置中起决定性作用,市场作用被提到新的高度。对于产权市场来讲,既是机遇也是挑战。产权市场的规范管理是产权市场的生命线。对于一个在市场上走过26个春秋的产权市场,用情感去管理产权企业,会收到事半功倍的管理效果。

一、实施情感管理的深远意义

1.培养产权行业员工要有高度的责任性及爱岗敬业的精神。当今社会是一个经济科技大发展、大交流的动态社会,产权市场也是如此,其中人才流动频率都较之以前有大幅度的增加。这从某种程度上反映了社会的进步,但也带来了一系列负面影响。除了员工个人主观原因外,客观方面的因素也不容忽视。产权市场虽然发展的时间不长,但一些产权企业在管理过程中,以职务压人、上行下效、唯权中心的行政管理做法经常存在;简单的以罚代管、效益至上、忽视员工情感需求的管理思路仍唱着主旋律。产权企业还没有把员工当作一种潜在巨大的人才资源来对待。长久下去,将导致普通产权从业者情绪低落,产生消极、抱怨、不思进取等负面效应。

2.提高产权企业管理自身素质。产权企业的发展虽然时间较短,但管理的创新方式与方法愈来愈先进,原有的强调制度管理模式正逐渐削弱,取而代之是更为人本柔性的情感管理模式。目前全国产权企业汇集了一大批贤士能才,他们都渴望得到管理者的赏识,希望有充分的自主性和愉悦的工作环境使自身价值得到实现。以尊重和信任为基础的情感管理模式,对建立民主和谐的工作环境大有裨益;同时它也是抑制官僚主义、小团体主义的管理方法。当然,完全抛弃原有制度管理模式也是片面的,而是在此基础上,最大程度地实施情感管理,做到两者有机统一,这才是现代产权企业管理发展的方向。

3.建立和谐团队,形成优秀的企业文化。情感管理的实质是管理者有意识地激发员工人性中善的一面、优的一面,在管理团队中营造出一种良性的情感氛围,在同事之间、伙伴之间、企业与客户之间,相互赞扬、相互欣赏、相互帮助,而不是指责、挑剔、埋怨与勾心斗角。只有这样,才可以有效地激发员工内在的工作激情及潜在能力,能够引导和培育好的、忠诚的客户,形成团结友好的产权企业管理和市场氛围,也有利于产权企业管理成员之间的合作和交流,这样,产权企业在市场中的竞争力才有了真正意义上的基础。企业管理理论表明,不同的个体及团队会在自觉自愿的基础上调整个人及团队目标,与企业管理总体战略目标一致,并为共同的发展愿景而奋斗。企业管理成员目标的一致性有利于建立共同的价值观和行为规范,并在此基础之上形成优秀的企业文化。

4.增强产权企业的号召力。情感管理能够缩短人与人之间的距离,增加亲密度,能够提高员工情感调适能力,消除情感障碍,减少人际摩擦,形成和谐、奋进、民主、平等的环境和氛围,使员工真正形成凝聚力。所以说情感管理是形成企业管理凝聚力的源泉,是增强企业凝聚力的重要因素。当积极情感在企业内得到公认并成为共同需要时,便能紧紧地抓住员工的心,企业因此就会产生强大的凝聚力,企业员工就会空前团结,成为一个极具战斗力的团队。日本经营之圣稻胜和夫说过:在管理中人心比什么都重要,世界上再也没有比人心的结合更牢固的东西。从某种意义上说,人心也是资本。

二、产权企业管理者实施情感管理的方法

1.尊重。尊重员工作为一种有效的零成本激励方式,是情感管理中的最重要的部分,在现代管理中具有越来越重要的现实意义。现代企业管理理念认为:如果员工对领导过分依从,过分尊重,就会丧失应有的积极性和主动性。任何人都有被尊重的需要,员工的人格一旦受到尊重,往往会产生比金钱激励大得多的效果。现在好多企业都在企业文化中强调“以人为本”,其实以人为本就是要把所有的人都视作公司大家庭中的一员,要公平地对待他们,要爱他们,要让员工感觉到被尊重。

2.信任。“信任”是人才管理最基本的方法。只有信任才能取信人才,打消其顾虑,最大限度地发挥人才的主动性,甚至超水平地发挥才能。惠普公司不但以其卓越的业绩跨入全球百家大公司的行列,更以其对人的重视、尊重与信任的企业精神闻名于世。威廉·休利特是惠普的创始人之一,他这样总结惠普的精神:“惠普之道,归根结底,就是尊重个人的诚实和正直。”惠普相信员工都想把工作做好、有所创造。产权企业也是这样,只要给员工提供适当的环境,他们就能做得更好。

3.赏识。赏识能赋予人一种积极向上的力量,能从内心激发员工对事物的热情。因而,在人力资源管理过程中,管理者要多选择机会赏识员工。对于产权企业,管理者不应吝啬赞美的词语,应当自然大方地去赞美为产权市场做出贡献的各位产权从业者,哪怕只是一个小小的成功。

4.关心。关心员工的企业必将使员工满意度上升,工作热情提高,使员工安心地在企业内工作。但关心不是只作到表面上的,而是要真心真意地去关心员工,这是成功的管理者所必须做到的。产权行业所走过的路不是一帆风顺,它经历了3次清理整顿,在这清理整顿的过程中,产权企业的管理人员必须了解员工的困难并做出反应,高层管理者应该知道员工工作环境和各项福利措施的优劣程度,更重要的是给员工提供学习、培训的机会,同时也要给他们提供施展才能的舞台。

三、在情感管理中应注意的事项

1.公平、公正。产权企业管理者不能不讲情,但也不能只讲情。只讲情的管理,容易使管理者丧失原则性,最后会导致混乱和矛盾,导致感情的涣散与破裂。一个好的管理者,任何时候都不可失去理智,否则做事就会陷入盲目性。如对产权企业管理的发展方向把握不清,在行动时优柔寡断,在分析问题时抓不住要害,怀有偏见,执迷不悟等等。实施情感管理的同时,一定要把握尺度,将情和理恰到好处的结合起来,这样才能达到产权企业人力资源管理的既定目标。

2.合适的度。情感本身属于感性的范畴,不能进行精确的量化,所以对度的把握就显得尤为重要。其中的尊重、信任、沟通、鼓励都应建立在员工对企业管理的尊重和贡献的基础上,如果这些因素一旦过度,就会造成管理的失度。或者使员工认为企业人力资源管理管理不严、有空可钻,从而违反人力资源管理的规章制度和纪律;或者使员工认为什么事情都可依赖企业管理来加以解决,丧失自身独立性与主动性,过分依赖企业管理。无论是哪一种情况,都会影响产权企业人力资源管理与员工的关系,从而阻碍了产权企业管理的发展。

3.良好的沟通技巧。表达情感的方式多种多样,重点在于产权管理者如何让员工感受到真诚的关怀,如何让表达情感的行为产生一定的影响与力量。如利用生日和节日之机表达情感就产生加倍的效果;学会关心员工的家人,必会换来员工发自内心的感激;尊重员工的时间,可使员工感受到企业管理的关怀;经常到员工的工作场所去走一走,了解员工工作中的实际困难并加以解决,可使员工真正忠于和服从企业的管理。

总而言之,企业的管理者要用情感这根红线,充分贯彻“以人为本”原则,调动员工的积极性、主动性、创造性,紧紧地把员工与管理连接起来,为构建多层次资本市场做出更大的贡献。

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参考文献

[1]蔡敏勇.产权市场 中国创造[M].同济大学出版社,2014

[2]陈丽.情感管理的方法及其现实意义[J].现代管理,2005(7)

[3]高金矿.情感管理在企业管理中的运用[J].管理文化,2006(3)

[4]陈桂玲.情感管理[M].中国纺织出版社,2006

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